归档如何帮助您获得更高效的电子邮件。

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对电子邮件进行归档是必要的，它可以在 5 个基本方面为任何公司提供帮助。我们将简要介绍它们中的每一个，以强调它们给我们带来的短期和长期好处。那么我们就开始吧！ 1. 帮助我们遵守数据保护法。 拥有良好的归档解决方案可以让您履行公司存储电子邮件的义务，以便在诉讼或法律邮件程序中可能使用，此外还可以在必要时节省上述文档的制作成本。 Mailstore 已获得GDPR数据保护的官方认证。 2. 它可以保护我们免遭数据丢失。 任何人都难免会遇到技术问题或电子邮件被不当破坏，无论是有意还是无意。良好的电子邮件存档可以保证我们随时拥有所有电子邮件，因为它们存储在本地计算机以外的其他地方。 3.它使我们能够改进我们的存储管理。 邮件归档将所有记录集中在一个位置，使我们能够快速访问它们。



没有必要将文件存储在本地计算机上，您可以通过删除旧文件夹来减小云中邮箱的大小。仅这一事实就可以帮助我们拥有更高效的电子邮件。 4. 它帮助我们节省 IT 基础设施成本。 将电子邮件归档在一个地方可以让我们减少 IT 设备，同时加快备份副本、更新、数据恢 瑞典 手机号码 复等过程。如果该归档系统在线，则成本会进一步降低，因为您只需为所使用的空间付费，并且可以根据我们的需求逐渐增加。 5. 它使我们能够更有效、更高效地管理邮件。 能够快速访问电子邮件中存储的数据使我们能够更加高效、更快、更舒适地工作，从而节省时间并提高生产力。 中安全性和简单邮件归档的新水平。 前，我们向您介绍了的新版本以及它为您带来的所有好处。今天我们想借此机会重点介绍其中最让您惊讶的一些方面化云服务归档。







这个新版本带来了许多新功能供了一种简单的方法来配置和维护存档的安全邮箱以及代理功能。它们充当等在线服务客户端的日常归档规则的目的地 ，从而允许对云中的电子邮件进行本地归档保护。 对的自动支持。 这个新版本的另一个优点是安全性。 的默认功能将安全性提升到了一个新的水平，同时又不失其标志性的易用性。此版本的主要功能是支持 在 服务器上 加密 证书。这为我们提供了一种使用免费且受信任的证书来安全加密所有传入通信的方法。 邮件存储，默认安全。 的安全设计也适用于网关。邮箱中存储的所有电子邮件 均受到强大的混合加密保护。 如果没有正确的邮箱密码，则无法解密数据。因此，我们强烈建议将邮箱密码保存在安全的位置，企业密码管理器可以在这方面提供帮助。此外，不允许通过未加密的连接传输用户名或密码。因此，使用代理功能建立连接的服务器必须支持隐式密。